Контрольно-счетной палатой Краснодарского края проведено контрольное мероприятие «Проверка результатов осуществления закупок, достижения целей осуществления закупок главными распорядителями бюджетных средств Краснодарского края в 2014 году и 9 месяцев 2015 года, а также выборочная проверка государственных закупок в 2011, 2012 и 2013 году по фактам, изложенным в обращении гражданина Михайлова В.В.», по результатам которого в деятельности управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края выявлены нарушения законодательства в сфере закупок, связанные с ограничением конкуренции, с нарушением формирования документации закупок, неразмещением в установленный законом срок или неразмещением подлежащей размещению информации и документов о закупках на официальном сайте государственных закупок, с неэффективным расходованием бюджетных средств, превышением лимита годового объема закупок, осуществляемых у единственного поставщика.

В связи с выявленными нарушениями руководителю управления записи актов гражданского состояния Краснодарского края внесено представление, в результате рассмотрения которого управлением приняты следующие решения и меры.

В настоящее время управление ЗАГС, в целях недопущения превышения лимита в 2016 году, разрабатывает более детальный план закупок товаров, работ, услуг, уменьшая количество закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) и устанавливая приоритет конкурентным способам закупок.

В качестве мер, направленных на недопущение объединения в один лот наряду с нелицензируемыми видами услуг лицензируемых, управление ЗАГС разработало два комплекта документации об аукционе, тем самым разделив лицензируемые виды услуг от нелицензируемых. При этом, изменено и наименование объекта закупки таким образом, чтобы участники имели возможность идентифицировать ее по ключевым словам.

В части неэффективного расходования бюджетных средств выявленное нарушение управлением ЗАГС проанализировано и принято к сведению в целях недопущения в дальнейшем неэффективных закупок.

Также в целях устранения нарушения управление разместило 21 сведение об исполнении контракта, включая документы о приемке оказанной услуги.

В целях недопущения впредь указанных нарушений, по результатам служебной проверки главному консультанту отдела материально-технического и компьютерного обеспечения управления ЗАГС, допустившему нарушения действующего законодательства при исполнении служебных обязанностей, применено дисциплинарное взыскание – выговор, а также снижено ежемесячное денежное поощрение за ноябрь 2015 года.

На расширенном планерном совещании управления ЗАГС, проведенном 15 декабря 2015 года, заместителю руководителя управления ЗАГС, исполняющего функции руководителя контрактной службы управления ЗАГС, указано на недопустимость нарушений действующего законодательства и усиление контроля за деятельностью сотрудников курируемого им отдела материально-технического и компьютерного обеспечения управления ЗАГС.

Кроме того управлением учтены замечания Контрольно-счетной палаты по иным выявленным недостаткам и неустранимым нарушениям.

Дальнейшее исполнение представления остается на контроле Контрольно-счетной палаты Краснодарского края.