В соответствии с планом работы Контрольно-счётной палаты Краснодарского края на 2013 год, утвержденным приказом председателя Контрольно-счётной палаты Краснодарского края от 28.12.2012 № 46, аудиторским направлением по контроля за расходованием средств краевого бюджета государственными органами края, органами местного самоуправления, предприятиями и организациями федерального подчинения проведена проверка результативности и целевого использования средств краевого бюджета (в том числе за счёт поступивших из федерального бюджета субвенций) управлением ЗАГС Краснодарского края за 2011-2012 годы.

Проверкой установлено, что Управление ЗАГС Краснодарского края создано в соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 04.12.2001 № 1180 «Об управлении записи актов гражданского состояния Краснодарского края» входит в систему исполнительных органов власти и обладает правами юридического лица.

На управление ЗАГС Краснодарского края возложена регистрация действий жителей края или событий, влияющих на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующих правовое состояние граждан.

В состав управления входит центральный аппарат, 54 территориальных отдела ЗАГС, находящиеся в городах и районах Краснодарского края и 2 архивных отдела. Территориальные отделы  ЗАГС не являются самостоятельными юридическими лицами и не имеют отдельного бюджетного финансирования.

В 2011 году органами ЗАГС Краснодарского края  было зарегистрированы 224 886 юридически значимых действий, в 2012 году – 223 104 юридически значимых действия.

Согласно Законам Краснодарского края «О краевом бюджете на 2011 год …» и «О краевом бюджете на 2012 год …» управление ЗАГС Краснодарского края было определено главным администратором доходов бюджета Краснодарского края и главным распорядителем расходов краевого бюджета.

За 2011 год управление ЗАГС Краснодарского края  администрировало доходы краевого бюджета на общую сумму 202 205,8 тыс. рублей или на 99,9 процента от установленных бюджетных назначений, за 2012 год? 217 325,1 тыс. рублей или 100,02 процента от установленных бюджетных назначений.

Финансовым обеспечением расходов управления ЗАГС Краснодарского края на государственную регистрацию актов гражданского состояния в 2011-2012 годах являлись средства субвенции из федерального бюджета и налоговые и неналоговые доходы краевого бюджета.

В 2011 году из краевого бюджета управлению ЗАГС Краснодарского края было выделено бюджетных средств в общей сумме 282 033,7 тыс. рублей, расходы управления составили 265 157,2 тыс. рублей или 94 процента от выделенных средств. В 2012 году из краевого бюджета управлению было выделено бюджетных средств в общей сумме 295 815,0 тыс. рублей, расходы управления составили 280 815,0 тыс. рублей или 94,8 процента от выделенных средств.

Выборочная проверка хранения и использования в управлении ЗАГС Краснодарского края бланков строгой отчётности выявила, что управление в 2011-2012 годах не проводило обязательную инвентаризацию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а количество бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, зарегистрированное в бюджетном учёте управления, меньше их фактического наличия на 152,7 тыс. бланков.

В проверяемом периоде управление ЗАГС Краснодарского края допустило неэффективное управление бюджетными средствами, нарушение законодательства о госзакупках, оплату завышенных объемов строительных работ и т.д.

В целом, проведенным контрольным мероприятием установлены нарушения и недостатки в работе управления ЗАГС Краснодарского края на общую сумму 89 234,5 тыс. рублей.